Project Management Body of Knowledge (guia para o conjunto de conhecimentos de gerenciamento de projetos), ou simplesmente PMBOK®, é um guia completo com as melhores práticas de gerenciamento de projetos, mas você sabe como utilizá-lo corretamente em projetos de construção civil? Acompanhe até o final para descobrir!

As boas práticas apresentadas pelo guia PMBOK® podem estar aliadas a qualquer tipo de abordagem (preditiva, adaptativa ou híbrida) e podem ser utilizadas como referência no gerenciamento de qualquer obra de construção civil, sendo necessário adaptá-las de acordo com as características do seu projeto.

Entenda o que é PMBOK® Guide 

Como já mencionado, o PMBOK® é um guia que reúne as melhores práticas de gerenciamento de projetos no mundo todo, identificando e padronizando todas as etapas de processos, conceitos, ferramentas e técnicas utilizadas por profissionais da área.

O guia PMBOK® é de autoria do Project Management Institute (PMI), uma associação internacional sem fins lucrativos voltada para profissionais de gerenciamento de projetos. Considerada a maior instituição no ramo, o PMI também atua na promoção de educação e pesquisa para mais de 3 milhões de profissionais ao redor do mundo.

A revisão do PMBOK® Guide ocorre a cada 4 anos e, até o momento, já está em sua 7ª Edição. Um dos objetivos do guia é justamente orientar profissionais da gestão de projetos sobre as melhores práticas utilizadas no mercado e agregar valor ao seu trabalho.

Com isso em mente, alguns dos assuntos apresentados pelo PMBOK® em sua última edição, foram:

  • Reflexão sobre as abordagens de desenvolvimento de projetos (preditivas, adaptativas, híbridas etc) dentro de diferentes contextos e cenários;
  • Uma seção inteira dedicada à adaptação da abordagem e dos processos de desenvolvimento;
  • Lista expandida de modelos, métodos e artefatos, bem como uma breve descrição e mapeamento de cada modelo, método e artefato para cada um dos domínios de desempenho do projeto.

Após adquirir o PMBOK®, os membros do PMI têm acesso à biblioteca virtual da instituição, chamada PMIstandard+, que disponibiliza diversos conteúdos acerca dos padrões do PMI, guias, instruções e muito mais.

Quem pode adquirir o PMBOK®?

Para os profissionais que são membros do Project Management Institute, todas as edições do PMBOK® são disponibilizadas gratuitamente e podem ser baixadas pelo próprio site do PMI. No entanto, o guia também é comercializado pelo Marketplace PMI e em diversas livrarias.

Áreas de gerenciamento do PMBOK®

Além de reunir e padronizar as melhores práticas de gestão de projetos, o guia PMBOK® também identifica 10 áreas de gerenciamento, e em cada uma dessas áreas é agrupada uma série de conhecimentos, ferramentas e técnicas, comprovadamente eficientes para a gestão de um projeto.

Veja agora quais são as áreas de gerenciamento do PMBOK®: 

1. Gerenciamento da integração

A integração de processos se faz necessária em diversas etapas de um projeto e por isso é uma área de gerenciamento tão importante. Imagine que ao fazer o planejamento de riscos será preciso integrar outras áreas de gerenciamento, como a área de custos e tempo.

Isso significa que, por diversas vezes, a integração entre áreas e processos deverá acontecer para que a execução do projeto não seja comprometida. De maneira resumida, o gerenciamento de integração é responsável por unificar e consolidar diferentes partes de um projeto a fim de alcançar o melhor resultado.

2. Escopo do projeto

O gerenciamento do escopo do projeto consiste em analisar todas as ações que serão necessárias desde a execução até a entrega final, ou seja, essa é a etapa onde todos os objetivos principais e ações necessárias para cada ciclo de vida do projeto deverão ser definidas.

3. Tempo

De acordo com os conceitos do próprio guia PMBOK®, um projeto possui um tempo finito, ou seja, há início, meio e fim para cada etapa do planejamento. Sendo assim, a área de gerenciamento de tempo é responsável por definir prazos e mensurar quais ações serão necessárias para que tudo ocorra dentro do cronograma.

4. Custos

O gerenciamento de custos é uma área fundamental para qualquer projeto, pois é nesta etapa que todas as estimativas deverão ser feitas para a criação de um orçamento total e realista. Para alcançar esse objetivo também é necessário levar em consideração possíveis alterações, imprevistos e riscos.

5. Qualidade

O gerenciamento da qualidade de um projeto deve levar em consideração todos os objetivos desse projeto, políticas de qualidade e principalmente as expectativas do cliente, independentemente de qual seja o seu serviço ou produto.

É nesta área que o gestor de projetos busca entender e avaliar quais são as expectativas, necessidades e requisitos do cliente para que assim todos os padrões de qualidade sejam atendidos ao final do projeto.

6. Recursos humanos

A área de gerenciamento de recursos humanos tem por objetivo organizar a equipe de profissionais que farão parte do projeto, e para que essa seleção seja bem feita é preciso levar em conta todas as necessidades de pessoal, capacidades e habilidades de cada um.

7. Comunicações

O gerenciamento de comunicações é responsável por definir como acontecerá a comunicação entre todos os envolvidos no projeto, quais informações deverão ser trocadas, com quem, em que momento e para quem elas deverão ser comunicadas.

De maneira geral, o gerenciamento de comunicações deve se atentar a todas as informações sobre o projeto e o modo com que a comunicação será feita, evitando assim que ocorram problemas de comunicação e falta de informações para a execução do projeto.

8. Riscos

A área de gerenciamento de riscos, como o próprio nome sugere, é responsável por avaliar todos os possíveis riscos de um projeto, gerando estimativas de como determinado evento poderá comprometer o tempo, custo, qualidade e planejamento do projeto como um todo.

9. Aquisições do projeto

É nesta área de gerenciamento de um projeto que serão definidos todos os materiais e serviços necessários para a execução. Com isso, a gestão de contratos também fica sob responsabilidade dessa área de gerenciamento.

Ao ser abordada no guia PMBOK®, a área de gerenciamento de aquisições do projeto é discutida sob o ponto de vista do comprador e não do vendedor. Dessa forma, é feita uma reflexão sobre o relacionamento com fornecedores, aprovação e alocação de recursos e revisão dos custos.

10. Partes interessadas do projeto

Por último, nessa área de gerenciamento são identificadas todas as partes interessadas do projeto, também conhecidos como stakeholders. A partir dessa identificação, é possível desenvolver boas estratégias de engajamento, bem como o gerenciamento de expectativas das partes interessadas.

Por que o guia PMBOK® é importante?

Para os profissionais que atuam com gestão de projetos, a sigla PMBOK® já é muito conhecida. O guia é uma referência para todos os tipos de projetos e, a cada nova edição, ajuda a difundir melhorias para a área.

No caso da construção civil, isso não é diferente, mas é exigido do profissional um certo nível de interpretação e estudo, para que assim ele consiga aplicar as melhores práticas, técnicas e ferramentas no seu próprio projeto e de acordo com as características únicas da sua obra.

O guia PMBOK® possui diversas orientações sobre boas práticas que podem ser aplicadas em cada ciclo de vida de um projeto, além de explicar sobre os processos de gestão e suas áreas de gerenciamento, trazendo boas soluções para cada uma delas.

Ao seguir essas boas práticas, o gestor de projetos da área de construção civil consegue, por exemplo: trazer mais inovação para a sua obraaumentar a produtividade graças aos processos padronizados, reduzir os custos do projeto ter maior previsibilidade quanto aos possíveis erros. 

No que diz respeito à importância do guia PMBOK® na gestão de projetos, podemos usar como exemplo os profissionais que não se baseiam em técnicas e práticas padronizadas e enfrentam diversas dificuldades no gerenciamento de um projeto, como a falta de padronização nos processos e falhas na comunicação.

Como aplicar na construção civil? Conheça os 4 fatores fundamentais

Um bom gerenciamento de projetos na área da construção civil é fundamental para que sejam cumpridos os prazos de entrega e para que todos os padrões de qualidade sejam atendidos. Além, é claro, de garantir resultados positivos para o projeto como um todo.

No entanto, por se tratar de um setor tão importante para todas as áreas da economia, a construção civil possui um destaque dentro do guia PMBOK®, com conteúdos exclusivos para a área e mais 4 fatores fundamentais.

Isto é, além das 10 áreas de gerenciamentos que já mencionamos, para o setor de construção civil ainda são acrescentadas mais 4 abordagens. Veja quais são elas:

Segurança

O guia PMBOK® reflete sobre questões relacionadas à segurança do canteiro de obras e como deve ser feito o gerenciamento de segurança durante a execução do projeto.

Meio ambiente

A preocupação com o meio ambiente não é nenhuma novidade na área da construção civil, já que cada vez mais construtoras e escritórios de arquitetura buscam inovar nesse quesito. Por isso, o PMBOK® também apresenta boas práticas e tendências de gerenciamento de projetos que visam à preservação do meio ambiente e soluções mais sustentáveis.

Controle financeiro

Quando falamos sobre o setor de construção civil, conforme o entendimento do PMBOK®, a área de gerenciamento de custos precisa ser ainda mais aprofundada. Por esse motivo, o guia também se dedica a refletir sobre processos adotados pela construção civil.

Pleito

Esta seção possui instruções para o gerenciamento de pleitos realizados por empresas de construção civil responsáveis pela obra, a fim de justificar alterações no escopo do projeto, alterações de custos e mudança de estratégias na execução da obra.

Esses 4 fatores fundamentais apresentados acima trazem orientações importantes para o gerenciamento de projetos na área da construção civil. Contudo, o guia PMBOK® não é nem se propõe a ser uma receita a ser seguida.

Por isso, é exigido do profissional um grande aprofundamento para que todas as práticas sejam aplicadas à realidade em que ele está inserido. Além disso, o PMBOK® é apenas uma das maneiras de agregar valor ao seu trabalho e de obter conhecimentos acerca da gestão de projetos, mas não é a única forma.

[via sienge.com.br]